ДЕПАРТАМЕНТ У СПРАВАХ СІМ’Ї, МОЛОДІ ТА СПОРТУ ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
ДЕПАРТАМЕНТ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ ТА СПОЖИВЧОГО РИНКУ ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
«ОН-ЛАЙН» КОНСУЛЬТАЦІЯ
З ВИДАЧІ (ПРОДОВЖЕННЯ СТРОКУ ДІЇ) ПОСВІДЧЕНЬ БАТЬКІВ ТА ДИТИНИ З БАГАТОДІТНОЇ СІМ’Ї
(інструкція користувача)
м. Харків, 2018
Що таке «он-лайн» консультація з видачі (продовження строку дії) посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї та які її переваги?
«Он-лайн» консультація з видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї (далі за текстом – «он-лайн» консультація) представляє собою пілотний проект, запроваджений у місті Харкові, метою якого є спрощення процедури видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї, шляхом:
- направлення заявником сканованих документів для їх попереднього розгляду співробітниками районного комітету у справах сім’ї, молоді та спорту Харківської міської ради та отримання протягом однієї робочої доби інформації про результати розгляду відповідних документів: заявнику буде повідомлено, що подання оригіналів зазначених документів до Центру надання адміністративних послуг м. Харкова та його територіальних підрозділів (далі – ЦНАП) достатньо для видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї або буде зазначено про необхідність усунути виявлені недоліки та подати оригінали документів, з урахуванням усунутих недоліків до ЦНАП і отримати відповідну адміністративну послугу;
Як скористатись послугою «он-лайн» консультація?
У першу чергу необхідно перейти на сайт Центру надання адміністративних послуг міста Харкова, далі - увійти у електронний кабінет та здійснити реєстрацію електронного кабінету.
Після реєстрації слід здійснити перехід до наступних вкладок: «Особистий кабінет» «Заявки» «Адміністративні послуги» «Електронні консультації по адміністративним послугам» «Нова». Таким чином, у особи реалізується можливість оформити заяву на отримання консультації.
В полі «Послуга» електронної консультації слід вибрати з випадаючого списку послугу, яку особа бажає отримати («Видача посвідчення батьків та дитини з багатодітної сім’ї») та в полі «Тема консультації» вказати район міста Харкова, в якому зареєстрована особа, яка подає заяву на видачу посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї (Шевченківський, Новобаварський, Київський, Слобідський, Холодногірський, Салтівській, Індустріальний, Немишлянський, Основ’янський).
Для завантаження сканованих копій документів, слід приєднати відповідні файли до заявки на отримання електронної консультації. В разі наявності питань також реалізована можливість їх задати у відповідній графі електронної заявки «Питання».
Зауважуємо, що обсяг одного приєднаного файлу не повинен перевищувати 1 мегабайт, рекомендований тип файлу JPG (малюнок JPEG).
Після завершення попередніх етапів та для направлення електронної заявки до розгляду, слід її зберегти та відправити адміністратору ЦНАП. Для відправлення консультації на розгляд виконавцю, необхідно обрати пункти «Операції», а потім «Відправити» на формі «Електронні консультації». Детальний опис можна знайти по кнопці «Інструкція» на сторінці електронних консультацій.
Протягом однієї робочої доби заявнику надійде відповідь за результатами розгляду його електронної заявки, в якій буде зазначено результат попереднього розгляду сканованих копій документів та буде рекомендовано усунути наявні недоліки (у разі їх наявності) або буде повідомлено про відсутність відповідних недоліків та буде запропоновано подати до ЦНАП оригінали відповідних документів для безпосереднього отримання обраної заявником адміністративної послуги.
Документи, необхідні для видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї:
1) Заява одного з батьків встановленої форми про:
видачу посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім'ї
або видачу посвідчення дитини з багатодітної сім'ї у зв’язку з досягненням шестирічного віку
або про повторну видачу посвідчення дитини багатодітної сім'ї у зв’язку із втратою/пошкодженням
або повторну видачу посвідчення батьків багатодітної сім'ї у зв’язку із втратою/пошкодженням;
2) копії свідоцтв про народження дітей;
3) копія свідоцтва про шлюб (крім батьків, які не перебувають у шлюбі);
4) копії сторінок паспорта громадянина України батьків з даними про прізвище, ім’я, по батькові, дату видачі паспорта та місце реєстрації;
5) копії посвідки на постійне проживання батьків, якщо вони є іноземцями або особами без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах;
6) довідки про склад сім’ї або місце реєстрації кожного з батьків та дітей з багатодітної сім’ї (крім довідок на осіб, які зареєстровані в місті Харкові. Для осіб, які зареєстровані в місті Харкові, довідки отримуються уповноваженими особами районних комітетів у справах сім’ї, молоді а спорту Харківської міської ради з «Реєстру територіальної громади міста Харкова»);
7) фотокартки (батьків та дітей) розміром 30 х 40 міліметрів;
8) довідки із загальноосвітнього, професійно-технічного, вищого навчального закладу із зазначенням терміну дії (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою навчання);
9) довідки про реєстрацію місця проживання або перебування особи під час навчання (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою навчання, і зареєстровані не в місті Харкові);
10) довідка структурного підрозділу районної, районної в мм. Києві та Севастополі держадміністрації, виконавчого органу міської, районної у місті (у разі її утворення) ради про те, що батькам за місцем реєстрації посвідчення не видавалися (у разі, коли зареєстроване місце проживання батьків різне), крім довідок на осіб, які зареєстровані в місті Харкові;
11) у разі народження або навчання дитини за межами України – копії свідоцтва про народження дитини та довідки з навчального закладу з перекладом на українську мову, вірність яких засвідчена нотаріусом; у разі коли нотаріус не володіє відповідною мовою, переклад документів може бути зроблено перекладачем, справжність підпису якого засвідчує нотаріус.
12) інформація щодо розміщення оголошення у друкованих засобах масової інформації у випадку втрати посвідчення батьків або дитини з багатодітної сім'ї.
У разі переміщення багатодітної сім’ї із тимчасово окупованої території України або району проведення операції об’єднаних сил чи населеного пункту, розташованого на лінії зіткнення:
1) заява одного з батьків встановленої форми про:
видачу посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім'ї
або видачу посвідчення дитини з багатодітної сім'ї у зв’язку з досягненням шестирічного віку
або про повторну видачу посвідчення дитини багатодітної сім'ї у зв’язку із втратою/пошкодженням
або повторну видачу посвідчення батьків багатодітної сім'ї у зв’язку із втратою/пошкодженням;
2) копії свідоцтв про народження дітей;
3) копія свідоцтва про шлюб (крім батьків, які не перебувають у шлюбі);
4) копії сторінок паспорта громадянина України батьків з даними про прізвище, ім’я, по батькові, дату видачі та місце реєстрації;
5) фотокартки (батьків і дітей) розміром 30 х 40 міліметрів;
6) довідки із загальноосвітнього, професійно-технічного, вищого навчального закладу (надається кожні пів року до закінчення навчання для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою навчання);
7) довідки про реєстрацію місця проживання або перебування особи під час навчання (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою навчання);
8) копії довідок про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
9) у разі навчання дитини за межами України - копія довідки з навчального закладу з перекладом на українську мову, вірність якого засвідчена нотаріусом; у разі коли нотаріус не володіє відповідною мовою, переклад документа може бути зроблено перекладачем, справжність підпису якого засвідчує нотаріус.
10) інформація щодо розміщення оголошення у друкованих засобах масової інформації у випадку втрати посвідчення батьків або дитини з багатодітної сім'ї.
Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги з напрямку видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї
1. Особа не подала документів або інформації, необхідних для видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї;
2. Подані документи є недійсними або у них міститься недостовірна інформація.
Документи, необхідні для продовження строку дії посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї:
1) Заява одного з батьків встановленої форми про:
або заява про внесення до посвідчення батьків багатодітної сім'ї новонародженої дитини;
2) посвідчення батьків та дитини з багатодітної сім’ї, які потребують продовження строку дії;
3) довідки про склад сім’ї або місце реєстрації кожного з батьків та дітей з багатодітної сім’ї (крім довідок на осіб, які зареєстровані в місті Харкові. Для осіб, які зареєстровані в місті Харкові, довідки отримуються уповноваженими особами районних комітетів у справах сім’ї, молоді а спорту Харківської міської ради з «Реєстру територіальної громади міста Харкова»);
4) копії свідоцтва про народження дітей (при народженні ще однієї дитини);
5) довідка із загальноосвітнього, професійно-технічного, вищого навчального закладу із зазначенням строку дії (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою навчання);
6) довідка про реєстрацію місця проживання або перебування особи під час навчання (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою навчання); крім довідок на осіб, які зареєстровані в місті Харкові.
7) фотокартка дитини розміром 30 х 40 мм (по досягненні дитиною 14 років);
8) за необхідності документи, що свідчать про зміну даних членів сім’ї: прізвища, імені, по батькові, сімейного стану тощо
Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги з напрямку видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї
1. Особа не подала документів або інформації, необхідних для продовження строку дії посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї;
2. Подані документи є недійсними або у них міститься недостовірна інформація.
