Отримання довідки про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідки про склад сім’ї)

Строк надання послуги:

1 день

Суб’єкт надання адміністративної послуги:

Управління реєстрації місця проживання Департаменту реєстрації Харківської міської ради

Категорія заявників

Фізичні особи: власник (один із співвласників)/наймач або особа, місце проживання якої зареєстровано за адресою відповідного житла (її законний представник або представник за довіреністю), про осіб, зареєстрованих за відповідною адресою

Центри надання адміністративних послуг, у яких можливо отримати послугу

  • Центр надання адміністративних послуг м. Харкова (м. Харків, Гімназійна наб, 26)
  • ЦНАП Новобаварського району (м. Харків, вул. Полтавський Шлях, 11)
  • ЦНАП Холодногірського району (м. Харків, вул. Благовіщенська, 34)
  • ЦНАП Шевченківського району (м. Харків, пр. Науки, 17а)
  • ЦНАП Київського району (м. Харків, вул. Чернишевська, 55)
  • ЦНАП Основ'янського району (м. Харків, вул. Богдана Хмельницького, 11)
  • ЦНАП Індустріального району (м. Харків, пр. Архітектора Альошина, 11)
  • ЦНАП Слобідського району (м. Харків, вул. Плеханівська, 42)
  • ЦНАП Немишлянського району (м. Харків, пр. Петра Григоренка, 17)
  • Регіональний центр послуг (м. Харків, пр.Тракторобудівників, 144)
  • ЦНАП Салтівського району (м. Харків, вул. Юр'ївська, 13)

Документи, які подаються

  • - документ, що підтверджує статус наймача житла: ордер, договір найму (піднайму, оренди), рішення уповноваженого органу про визнання особи наймачем;
  • Письмове звернення за формою, встановленою органом реєстрації(формується засобами реєстру);
  • Одночасно адміністратору пред’являється:
  • - документ, що посвідчує особу заявника (документи, передбачені пунктами 1, 2 частини 1 статті 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус», а для іноземців, які не мають документа, що посвідчує особу, виданого в Україні, - паспорт громадянина відповідної країни (у тому числі для виїзду за кордон) за наявності засвідченого в установленому порядку перекладу українською мовою);
  • - документ, що підтверджує право власності заявника на відповідне житло (для власника (співвласників) житла);
  • - документ, до якого вносяться відомості про місце проживання особи (для особи, місце проживання якої зареєстровано за адресою відповідного житла);
  • - довіреність, посвідчена в установленому законодавством порядку (у разі надання документів представником);
  • - документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника

Спосіб отримання послуги

Особисто,  законний або уповноважений представник у разі наявності належним чином оформленої довіреності та документа, що посвідчує особу:

- до ЦНАП м. Харкова 

або

Через Портал електронних  сервісів  міста Харкова

За запитами органів державної влади, органів місцевого самоврядування (їх виконавчих органів), осіб, уповноважених на виконання функцій держави/органів місцевого самоврядування, адвокатів, приватних нотаріусів та приватних виконавців - Департамент реєстрації Харківської міської ради (майдан  Павлівський,4)

Результат надання адміністративної послуги

Довідка про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідка про склад сім’ї), сформована уповноваженим органом з видачі довідок з Реєстру територіальної громади міста Харкова за формою згідно з додатком 27 до наказу від 06.02.2020 № 05-02-07/10/20;

Довідка про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідка про склад сім’ї), у разі якщо за вказаними параметрами запиту у Реєстрі територіальної громади міста Харкова інформація відсутня, сформована уповноваженим органом з видачі довідок з Реєстру територіальної громади міста Харкова, за формою згідно з додатком 30 до наказу від 06.02.2020 № 05-02-07/10/20;

Відмова у наданні довідки про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідки про склад сім’ї), сформована уповноваженим органом з видачі довідок з Реєстру територіальної  громади міста Харкова, за формою згідно з додатком 33 до наказу від 06.02.2020 № 05-02-07/10/20.

Вичерпний перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги

  • Письмове звернення подано не за встановленою формою
  • Заявник не подав необхідних документів або інформації
  • У поданих документах містяться недостовірні відомості або подані документи є недійсними
  • Звернулася особа, яка не досягла 14 років
  • Документи подано не в установленому Положенням про Реєстр територіальної громади міста Харкова, затвердженим рішенням виконавчого комітету Харківської міської ради від 05.04.2017 № 230 (зі змінами), порядку

Інформаційні картки