Центр надання
адміністративних послуг
м. Харкова

Громадяни України по досягненні 16-річного віку,  іноземці, особи без громадянства, державні органи, органи місцевого самоврядування    

• Центр надання адміністративних послуг м. Харкова (м. Харків, Гімназійна наб, 26)
• ЦНАП Новобаварського району (м. Харків, вул. Полтавський Шлях, 11)
• ЦНАП Холодногірського району (м. Харків, вул. Благовіщенська, 34)
• ЦНАП Шевченківського району (м. Харків, пр. Науки, 17а)
• ЦНАП Київського району (м. Харків, вул. Чернишевська, 55)
• ЦНАП Основ'янського району (м. Харків, вул. Богдана Хмельницького, 11)
• ЦНАП Індустріального району (м. Харків, пр. Архітектора Альошина, 11)
• ЦНАП Немишлянського району (м. Харків, пр. Петра Григоренка, 17)
• Регіональний центр послуг (м. Харків, пр.Тракторобудівників, 144)
• ЦНАП Салтівського району (м. Харків, вул. Юр'ївська, 13)
• ЦНАП Слобідського району (м. Харків, вул. Георгія Тарасенка, 42)

• Заява (запит)( формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Реєстру)
• Паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця, особи без громадянства
• Документ, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України
• Документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану (у відповідних випадках )
• Документ, що підтверджує повноваження у разі представництва інтересів особи, яка має право на отримання витягу з Реєстру
• Документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру або підтвердження права на безоплатне отримання витягу з Реєстру
• Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, подаються належним чином легалізовані, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України
• Переклад документів на українську мову, вірність яких засвідчується в установленому порядку, якщо документи складено іноземною мовою

Плата за видачу витягу з Реєстру становить 73 гривні

Можлива сплата адмінзбору через POS-термінал банківською карткою

РОЗРАХУНКОВИЙ РАХУНОК ДЛЯ ВНЕСЕННЯ ПЛАТИ ЗА ПОСЛУГУ

 На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

1. суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства;
2. реєстратори, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв’язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства;
3. адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах;
4. особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові;
5. особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;
6. особи, що звернулися за видачею витягу з Реєстру для отримання допомоги на поховання;
7. кредитори спадкодавця, власники або користувачі земельних ділянок, суміжних із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, у зв’язку з поданням заяви про визнання спадщини відумерлою.

В умовах воєнного стану в межах адміністративно-територіальної одиниці, що входить до затвердженого Міністерством юстиції переліку адміністративно-територіальних одиниць, в яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів, держателем  яких є Міністерство юстиції, а також у разі звернення внутрішньо переміщеної особи за видачу витягу з Реєстру відповідна плата не справляється.

Особисто суб'єктом звернення або його представником

В електронному вигляді через Портал "Дія"

Видача витягу з Реєстру  Державного реєстру актів цивільного стану громадян здійснюється незалежно від місця її проживання та місця державної реєстрації акту цивільного стану заявника

Має право на отримання витягу з Реєстру стосовно відомостей про себе та про своїх родичів:

Витяг з Реєстру або письмова відмова у видачі витягу з Реєстру

У разі неотримання  витягу з Реєстру або письмової відмови у видачі витягу з Реєстру протягом одного місяця з дня його надходження вони повертаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану

Підстава для отримання адміністративної послуги:

1. Заява (запит) про надання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр), у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо якої видається витяг з Реєстру:

- прізвище, власне ім’я, по батькові, дата та місце народження особи;

- серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану, дата його видачі;

- реєстраційний номер, за яким зареєстроване внесення відомостей про акт цивільного стану.

У разі подання заяви (запиту) про надання витягу з реєстру щодо актового запису про шлюб або розірвання шлюбу додатково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові другого з подружжя;

2. У відповідних випадках документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

Закони України:

• Закон України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану"

• Закон України "Про адміністративні послуги"

Акти Кабінету Міністрів України:

• Постанова КМУ від 22.08.2007 " 1064 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян"

• Постанова Кабінету Міністрів України від 02 вересня 2022 року № 989 «Про внесення змін до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 07 березня 2022 року № 213»

• Розпорядження КМУ від 16.05.2014 № 523-р "Деякі питання надання адміністративних послуг через центри надання адміністративних послуг"

• Розпорядження Кабінету Міністрів України від 26 червня 2015 року № 669-р «Про реалізацію пілотного проекту у сфері державної реєстрації актів цивільного стану»

Акти центральних органів виконавчої влади:

• Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 8 жовтня 2000 року № 52/5

• Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, завтреджена наказом міністерством юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5

• Подання заяви особою, що не має права на отримання витягу з Реєстру
• Непред’явлення документа про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в повному обсязі
• Відсутність у заяві відомостей, необхідних для формування витягу з Реєстру

• Інформаційна_картка

  Завантажити (365 KB)