Центр надання
адміністративних послуг
м. Харкова

Громадяни України, які зареєстровані у  м. Харкові, іноземці або особи без громадянства, які на законних підставах тимчасово перебувають на території України

Громадяни України, які проживають на тимчасово окупованій території України або переселилися з неї

• Центр надання адміністративних послуг м. Харкова (м. Харків, Гімназійна наб, 26)
• ЦНАП Новобаварського району (м. Харків, вул. Полтавський Шлях, 11)
• ЦНАП Холодногірського району (м. Харків, вул. Благовіщенська, 34)
• ЦНАП Шевченківського району (м. Харків, пр. Науки, 17а)
• ЦНАП Київського району (м. Харків, вул. Чернишевська, 55)
• ЦНАП Основ'янського району (м. Харків, вул. Богдана Хмельницького, 11)
• ЦНАП Індустріального району (м. Харків, пр. Архітектора Альошина, 11)
• ЦНАП Немишлянського району (м. Харків, пр. Петра Григоренка, 17)
• Регіональний центр послуг (м. Харків, пр.Тракторобудівників, 144)
• ЦНАП Салтівського району (м. Харків, вул. Юр'ївська, 13)
• ЦНАП Слобідського району (м. Харків, вул. Георгія Тарасенка, 42)
• Міський центр надання послуг внутрішньо переміщеним особам (м. Харків, Гімназійна наб. 22)

• заява та документи подаються Особисто;

  Завантажити (163 KB)

• заява встановленої форми, що формується та реєструється за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
• засвідчена заявником копія паспорта громадянина України (паспортний документ іноземця, особи без громадянства) із пред’явленням адміністратору ЦНАП оригіналу;
• свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, у яких зазначені неправильні, неповні відомості, або відомості, які підлягають зміні;
• інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті, крім тих, які знаходяться у володінні відділу або у володінні державних органів, від яких відділ має право їх витребовувати;
• документ, що підтверджує сплату державного мита за видачу свідоцтва у зв’язку із зміною, доповненням, виправленням і поновленням актових записів цивільного стану, або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

Суб’єкт звернення сплачує державне мито у розмірі 0,02 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян  (0,34 грн.). Можлива сплата адмінзбору через POS-термінал банківською карткою

РОЗРАХУНКОВИЙ РАХУНОК ДЛЯ ВНЕСЕННЯ ПЛАТИ ЗА ПОСЛУГУ:

 Від сплати державного мита звільняються:

• громадяни, віднесені до першої та другої категорій постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;
• громадяни, віднесені до третьої категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, – які постійно проживають до відселення чи самостійного переселення або постійно працюють на території зон відчуження, безумовного (обов’язкового) і гарантованого добровільного відселення, за умови, що вони за станом на 1 січня 1993 року прожили або відпрацювали у зоні безумовного (обов’язкового) відселення не менше двох років, а у зоні гарантованого добровільного відселення не менше трьох років;
• громадяни, віднесені до четвертої категорії потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи, які постійно працюють і проживають або постійно проживають на території зони посиленого радіоекологічного контролю, за умови, що за станом на 1 січня 1993 року вони прожили або відпрацювали в цій зоні не менше чотирьох років;
• інваліди Великої Вітчизняної війни та сім’ї воїнів (партизанів), які загинули чи пропали безвісті, і прирівняні до них у встановленому порядку особи;
• інваліди I та II групи.

Згідно з постановою  КМУ від 13.08.2025 №966 "Про внесення зміни до постанови КМУ від 06.03.20200 № 209"  на період воєнного стану та протягом одного місяця після його припинення чи скасування, звільняються від сплати окремих адміністративних зборів та платежів:

• внутрішньо-переміщені особи;
• громадяни, які мають зареєстроване або задеклароване місце проживання на територіях активних бойових дій чи тимчасово окупованих російською федерацією;
• юридичні особи та фізичні - особи підприємці, місцезнаходження яких належить до територій активних бойових дій, та які змінили їх на безпечніші.

У паперовій формі документи подаються суб’єктом звернення особисто 

Заява про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії  та відповідні документи подаються  особою, яка відповідно до законодавства має право на подання такої заяви до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання, а у випадках, передбачених законодавством, - до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису за наявності достатніх підстав.

Висновок про внесення змін до актового запису за наявності достатніх підстав, його поновлення, внесення змін до актового запису цивільного стану та видача відповідного свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану

або

Письмова відмова у внесенні змін до актового запису цивільного стану, його поновлення та анулювання 

Закони України:

• Сімейний кодекс України

• Закон України "Про державну реєстрація актів цивільного стану"

Акти Кабінету Міністрів України:

• Декрет Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 «Про державне мито»

• Постанова КМУ від 01.10.2025 № 1226 "Деякі питання надання адміністративних послуг через центри надання адміністративних послуг"

• Постанова КМУ від 24.12.2019 № 1113 "Про запровадження експериментального проекту щодо спрощення процесу перевірки факту оплати адміністративних та інших послуг з використанням програмного продукту "check"»

• Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою КМУ від 22.08.2007 №1064

Акти центральних органів виконавчої влади:

• Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5

• Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції від 13 січня 2011 року № 96/5

• Порядок розгляду відділами державної реєстрації актів цивільного стану - учасниками пілотного проекту заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, поданих через мережу Інтернет, затверджений наказом Міністерства юстиції України 09 липня 2015 року №1187/5, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2015 року за №813/27258

• відсутність достатніх підстав для внесення змін до актових записів цивільного стану;
• подача заяви про внесення змін до актового запису цивільного стану, його поновлення та анулювання має здійснюватися в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану;
• із заявою про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання звернулася недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень.

• СЛОБІДСЬКИЙ_ТА_ОСНОВ'ЯНСЬКИЙ_ВДРАЦС

  Завантажити (868 KB)

• ХОЛОДНОГІРСЬКИЙ_ВДРАЦС

  Завантажити (2 MB)

• ХАРКІВСЬКИЙ_ВДРАЦС

  Завантажити (366 KB)

• САЛТІВСЬКИЙ_ВДРАЦС

  Завантажити (3 MB)

• НОВОБАВАРСЬКИЙ_ВДРАЦС

  Завантажити (345 KB)

• ШЕВЧЕНКІВСЬКИЙ ТА КИЇВСЬКИЙ_ВДРАЦС

  Завантажити (366 KB)

• ІНДУСТРІАЛЬНИЙ_ТА_НЕМИШЛЯНСЬКИЙ_ВДРАЦС

  Завантажити (2 MB)